Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
MD Health Distribution GmbH
Gernsheimer Straße 22
64584 Biebesheim am Rhein
Deutschland
Geschäftsführer: Saud Ahmad
E-Mail: info@md-hd.com
Telefon: +49 152 09745940
2. Hosting
Diese Website wird bei Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, die zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-Informationen sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der vertraglichen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsregelungen des Anbieters.
3. Server-Logfiles
Server-Logdaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Kontakt- und Angebotsanfragen
Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Angebotsformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Organisation, Funktion, Land sowie die von Ihnen übermittelten Angaben zu Produkten, Mengen, Konfigurationen, Lieferland und gewünschtem Zeitraum. Freiwillig hochgeladene Anhänge werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit keine Vertragsanbahnung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Die Formulardaten werden nach dem aktuellen technischen Stand nicht dauerhaft auf dem Webserver als Lead-Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird kurzzeitig ein nicht rückrechenbarer Hash-Wert der IP-Adresse für das Rate-Limiting verarbeitet und nach spätestens einer Stunde entfernt. Ein hochgeladener Anhang wird nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert.
Pflichtangaben und Eingangsbestätigung
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Nach Absenden einer Anfrage kann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung versendet werden.
Technisch notwendige Sitzung
Bei Nutzung unserer Kontakt- und Angebotsformulare wird eine technisch notwendige Sitzung eingerichtet. Hierfür kann das Session-Cookie „mdsid“ gesetzt werden. Es dient insbesondere der Absicherung der Formulare und dem Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Das Cookie wird nicht für Analyse- oder Marketingzwecke verwendet. Der Zugriff auf die Endeinrichtung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb unserer Formulare gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. E-Mail und Microsoft 365
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter für den europäischen Raum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Anfragen, die über die Website eingehen, werden per E-Mail an unsere geschäftlichen Postfächer weitergeleitet und dort zur Bearbeitung gespeichert.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der mit Microsoft geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen. Eine Verarbeitung durch Microsoft-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; Microsoft verwendet hierfür die vorgesehenen Datenschutzgarantien nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Geschäftliche Kommunikation und Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.
7. Empfänger
Empfänger personenbezogener Daten können im erforderlichen Umfang unsere Hosting- und IT-Dienstleister, Microsoft als Anbieter der E-Mail-Infrastruktur sowie weitere Dienstleister sein, die zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage oder zur Durchführung eines Auftrags erforderlich sind. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
8. Datenschutz-Einstellungen und lokaler Speicher
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Ihre Auswahl zu externen Medien wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) gespeichert. Diese Speicherung ist erforderlich, damit die Website Ihre Datenschutz-Auswahl berücksichtigt. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf die Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung technisch erforderlich ist.
Externe Medien werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
9. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu einem externen Schriftartenanbieter hergestellt.
10. Google Maps
Auf der Kontaktseite bieten wir eine Karte von Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps wird erst geladen, wenn Sie über unsere Datenschutz-Einstellungen externe Medien erlauben oder die Karte bewusst laden. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Google-Maps-Verbindung aufgebaut.
Beim Laden der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für das Laden von Google Maps ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ widerrufen werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@md-hd.com kontaktieren.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland
13. Stand
Stand: Oktober 2026